Podstawowa Opieka Pielęgniarska i Położnicza

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Grupowa Praktyka Pielęgniarek i Położnych Środowiskowo – Rodzinnych „Panaceum” Maria Woźniak, Alicja Korycińska i Partnerzy spółka partnerska z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Mertki 13/202, 63-400 Ostrów Wielkopolski, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000016850, NIP: 6222415437. Administrator danych osobowych świadczy usługi w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia jako Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pielęgniarek i Położnych Rodzinnych „Panaceum” (dalej jako NZOZ Pielęgniarek i Położnych Rodzinnych „Panaceum”);
2. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem: iod@panaceum.osw.pl

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w oparciu następujące akty prawne:

1. Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (dalej jako Ustawa o prawach pacjenta),
2. Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia),
3. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (dalej jako Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej),
4. Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (dalej jako Ustawa o działalności leczniczej),
5. Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (dalej jako Ustawa o zawodach pielęgniarki i położnej).

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Cele przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania
Ustalenie Pani/Pana tożsamości przed udzieleniem świadczenia (zgłoszenie do objęcia opieką medyczną, umawianie wizyt przez telefon, przy stanowiskach recepcyjnych, gabinecie pielęgniarek i położonych)	Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt 1 Ustawy o prawach pacjenta
Kontakt z Panią/Panem z wykorzystaniem podanego numeru telefonu lub adresu e-mail (potwierdzenie/odwołanie wizyty, udzielenie informacji)	Art. 6 ust. 1 lit. f – usprawiedliwiony interes Administratora, którym jest obsługa okołoświadczeniowa i efektywne zarządzenie terminami wizyt (grafikiem)
Udzielanie świadczeń zdrowotnych służących zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz innych działań medycznych wynikających z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania	Art. 9 ust. 2 lit. h) oraz i) RODO w związku z Ustawą o prawach pacjenta, Ustawą o działalności leczniczej, Ustawą o systemie informacji w ochronie zdrowie, Ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej, Ustawą o zawodach pielęgniarki i położnej
Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej	Art. 9 ust. 2 lit. h RODO oraz art. 24 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta w zw. z art. 18 Ustawy o zawodach pielęgniarki i położnej
Archiwizacja oświadczeń i upoważnień nadawanych przez Panią/Pana innym osobom do dostępu do dokumentacji medycznej i udzielania informacji na temat Pani/Pana zdrowia	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 3 oraz art. 26 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta

Państwa dane osobowe, o których mowa powyżej, przekazywane będą odbiorcom takim jak:

1. Narodowemu Funduszowi Zdrowia,
2. osobom upoważnionym przez Panią/Pana do dostępu do dokumentacji medycznej i uzyskiwania informacji o Pani/Pana stanie zdrowia na podstawie art. 26 Ustawy o prawach pacjenta,
3. innym podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych, jeżeli dane te są niezbędne do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych,
4. dostawcom systemów informatycznych i usług IT,
5. podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentacji medycznej,
6. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków, w tym w szczególności podmiotom o którym mowa w art. 26 ustawy o prawach pacjenta.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem dokumentacji medycznej będą przetwarzane przez czas realizacji świadczeń zdrowotnych i przechowywane przez 20 lat od roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych art. 29 Ustawy o prawach pacjenta.

Po upływie wyżej wskazanych okresów dane osobowe zostaną trwale usunięte lub przechowywane będą w celach archiwizacyjnych, jeżeli obowiązek archiwizacji będzie wynikał z obowiązujących przepisów prawa.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez NZOZ Pielęgniarek i Położnych Rodzinnych „Panaceum”, mają Państwo:

1. prawo wglądu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz prawo do przenoszenia danych,
2. prawo żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
3. prawo do uzyskania kopii Państwa danych osobowych przetwarzanych przez Administratora danych osobowych,
4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Administratora danych osobowych,

z zastrzeżeniem jednak zasad gromadzenia i przetwarzania danych w dokumentacji medycznej, wskazanych w Rozdziale 7 ustawy o prawach pacjenta oraz w ustaw szczególnych.

Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi w zakresie naruszenia przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. do organu nadzorującego przetwarzanie danych - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Pani/Pana dane nie będą też przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże obligatoryjne względem tych danych, których podanie wynika z Ustawy o prawach pacjenta, Ustawy o działalności leczniczej lub innych ustaw szczególnych.

Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa realizacji świadczeń zdrowotnych, w tym także uniemożliwienie umówienia/potwierdzenia/odwołania wizyty lub udzielenia innych informacji przez telefon lub e-mail.

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt: iod@panaceum.osw.pl